升級至 PowerPoint 2010（一）：摺疊「帶狀功能區（Ribbon）」

大家開始用 Office 2010 了沒？恐怕在場的讀者，很多人都跟我一樣，最近才被工作場所要求所逼，帶著一點心不甘情不願，開始面對 Office 2007 或更新的 Office 2010。這篇文章是本系列「升級至 PowerPoint 2010」的第一篇。如同前篇所說，本系列挑選 PowerPoint 為主題，敘述 PowerPoint 2010 比 PowerPoint 2003 新增的功能。如果您跟我一樣，從 PowerPoint 2003 猛然升級上來，想必您也吃了不少苦頭。這系列的文章，是我在升級過程中，覺得 PowerPoint 2010 有趣、特殊的功能，我就會把它寫出來。您可以藉由追蹤此系列教學文，慢慢適應 PowerPoint 2010 的環境與新功能。說不定，您會比較喜歡 PowerPoint 2010 也不一定喔！






打開 PowerPoint 2010，第一個讓您覺得不同的，應該是從 Office 2007 開始的新介面，稱為「帶狀功能區」，或譯「標籤式功能區」，英文叫做「Ribbon（直譯為「緞帶」）」（以下一律統一使用「帶狀功能區」當做中譯）。據微軟說，這個「帶狀功能區」，是他們研究出來，能提昇工作效率的一種使用者介面。至於是否屬實，這件事我還在親身實驗中。不過有些時候，我想把中間的投影片盡量放到最大，好讓我作圖或打字時，不會因為畫面窄小而工作不便。此時，您大概會像我一樣，想把那個佔滿畫面 1/5 的「帶狀功能區」關掉，怎麼做呢？


請看本文的第一張圖。在右上角，有個小小的「向上箭頭」符號，您只要點一下它，就可以把碩大的「帶狀功能區」暫時摺疊起來，如下圖所示：

此時，如果想把「帶狀功能區」重新展開，只要再點一次那個箭頭符號，就可以回復原樣了。如何？是不是覺得今天看完這篇，有點小小新發現呢？

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關於作者：

紀俊男，現任和群資訊總經理。曾任職於筌寶電子、趨勢科技、西基電腦、展望電腦等公司。教書經驗約 20 年。專長是程式設計、系統管理、嵌入式系統等領域。您可以在本篇留言與之聯繫、討論、或邀課。